申请韩国留学,通常是要对毕业证书、户口本、成绩单、亲属关系等材料进行公证,对成绩单、毕业证书等特定材料进行双认证的。
公证是在国内公证处做的公证,认证指涉外公证,适用于跨国使用文件的情形。如果要将文件用于海外,则需在国内公证的基础上再做认证。
认证分为单认证和双认证,单认证只需要由中国外交部领事司认证,双认证则需要由中国外交部和目的国驻华使领馆的两处认证。双认证也叫领事认证。2023年11月7日,《取消外国公文书认证要求的公约》(简称海牙公约)在中国正式生效。海牙公约是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。
韩国作为海牙成员国,能够接受海牙认证后的文件,也就是说留学所需要的公证文书在使用方认可的情况下,可以用海牙认证代替。
什么是海牙认证?
海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度,具体指签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
·海牙认证公约 ·
海牙认证公约或Apostille,是一项于1960年第九届海牙国际私法会议制定、1961年10月5日由第一批缔约国签署,并于1965年1月24日正式生效的公约,其宗旨是避免公证书等公文书在国际间使用时可能出现的重复认证问题。
海牙认证流程
与之前的“双认证”相比,海牙认证只需「短短几天」就可完成,大大节省了材料处理时间!
准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件
看上去也是三步,但第三步其实可以和第二步视作一个步骤.
各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同:
中国内地海牙认证主管机构:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室
根据外交部公布的细则,由中华人民共和国外交部为本国境内出具的公文书签发附加证明,而外交部是委托中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。
「简言之,省级地方外办可以包办海牙认证啦!」
海牙认证和领事认证的区别
海牙认证和领事认证都是为了实现国内外文书互通的认证制度。两者均仅对文件签发人的签字/盖章进行认证,而不是对文件内容进行认证。但两者有以下区别:
1. 认证流程与时间周期不同
海牙认证仅需主管机关认证,而领事认证经过外交部认证之后还需要经使领馆认证(海牙认证及领事认证均需提前对文书进行公证),海牙认证一般3-6个工作日即可办理好,领事认证需要20个工作日左右。海牙认证的程序相对简单,只需向当地机构递交文件即可。而领事认证的程序较为繁琐,需要与目标国的领事馆进行多次往返,耗费时间和精力。
故相对领事认证,海牙认证流程相对简单、周期短、费用低。
2. 使用范围不同
海牙认证可以在所有海牙成员国及未加入但认可海牙公约的国家中使用,而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用。
因此办理文件认证时,如果文件在海牙公约国家之间流转,我们可以选择办理海牙认证;如果涉及一方是非海牙公约国家,则需要办理领事认证。
3. 文件类型:海牙认证主要适用于个人文件,如出生证明、结婚证明等。而领事认证适用于各类文件,包括商务文件和法律文件等。
海牙认证的文件范围有哪些
1. 公司文件
公司注册证书、公司章程、会议记录、公司注册文件、法人资格、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍等。
2. 个人文件
绿卡、护照、成绩单、学历证书、职业资格证书、授权书、声明书、邀请函、房产证、出生证、结婚证、离婚证、单身证明、判决书、犯罪记录、医学证明、亲属关系、死亡证明、遗嘱等。
加入海牙公约的国家有哪些
以下是最新《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单(截至2023年10月31日)。
亚洲(22个):
中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦
非洲(16个):
博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯
欧洲(44个):
阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国
北美洲(21个):
安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国
南美洲(12个):
阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉
大洋洲(10个):
澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图
手把手教你办理海牙认证
大家可以查询中国领事服务网或各相关地方外办网站来办理海牙认证,这里以外交部领事司办理为例。
第一步:
办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书。
第二步:
办理外交部的附加证明书,个人申请涉外民事类公证文书。
可通过「支付宝“领事服务中心”小程序」预约后到受理窗口办理或邮寄办理(也可通过在京代办机构或地方外办送办)。
Ps. 办理或代办附加证明书的机构可以查询官网:
http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/bzxz/202310/t20231018_11163064.shtml
注意!
申请办理附加证明书时,应提供如下材料:
第三步:
办证时需要预付全部费用,以下为每份公证书的收费标准:
若公证书系由多个公证事项合订而成,则按公证事项的数量收费(例如学位证的复印件与原件相符公证和翻译公证合订,则收取两份附加证明书费用)。
第四步:
公证文件被贴上“海牙贴纸”,也就是附加证明书。
到此,海牙认证就完成啦!
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